可以想象，會(huì)議組織者必須收取異乎尋常的注冊(cè)費(fèi)才能使這種規(guī)模的活動(dòng)盈利。更重要的是，他們中的許多人將這些活動(dòng)中最有價(jià)值的部分（即研討會(huì)和其他互動(dòng)活動(dòng)）與那些為獲取這些活動(dòng)付出更多代價(jià)的人隔離開來。
會(huì)議成本高，參加會(huì)議的成本高，設(shè)計(jì)會(huì)議是否值得任何人的時(shí)間？
會(huì)議可能會(huì)下降的原因
事情就是這樣：設(shè)計(jì)和開發(fā)會(huì)議近來似乎并不缺乏。這個(gè)領(lǐng)域的許多主要參與者--A List Apart，Smashing Magazine，IBM，Gartner，Adobe--繼續(xù)舉辦年度會(huì)議，吸引大量參與者。
但這是否意味著設(shè)計(jì)會(huì)議是任何人的時(shí)間和金錢的良好投資，無論是主持人，演講者，與會(huì)者還是贊助商？
人們肯定會(huì)提出一些有效的反對(duì)意見：
它們很貴
McCrindle和墨爾本會(huì)議局著手發(fā)現(xiàn)商務(wù)會(huì)議的未來（即會(huì)議和其他專業(yè)活動(dòng)）正在發(fā)生的事情。他們的報(bào)告顯示這些是最常見的挑戰(zhàn)：
McCrindle會(huì)議挑戰(zhàn)
對(duì)于任何人來說，這些活動(dòng)的成本及其舉辦目的地占據(jù)前三名并不足為奇。
雖然一些雇主可能仍然傾向于花費(fèi)營銷資金來派遣員工參加專業(yè)會(huì)議，但這可能不是自雇設(shè)計(jì)師能夠?yàn)樽约鹤龅氖虑椤２恍业氖牵@是一群專業(yè)人士，可以從會(huì)議上提供的教育和交流機(jī)會(huì)中獲益匪淺。
更重要的是，只有當(dāng)您支付升級(jí)后的VIP套餐時(shí)才能參加這樣的活動(dòng)（例如工作坊，與演講嘉賓的一對(duì)一機(jī)會(huì)等）。
POWERPOINT很糟糕
揚(yáng)聲器依賴于一堆記錄卡或PowerPoint演示文稿的問題之一是他們致力于前面的單詞和圖形。不是與觀眾互動(dòng)。
我們已經(jīng)習(xí)慣于在網(wǎng)絡(luò)上快速攝取內(nèi)容，并在社交媒體上與我們的同行進(jìn)行簡短但經(jīng)常有價(jià)值的討論，這種類似講座的格式可能會(huì)讓人覺得乏味。
當(dāng)會(huì)議會(huì)話以這種方式格式化時(shí)，這很容易讓與會(huì)者感到無聊和斷開連接。更糟糕的是，連續(xù)多天在連續(xù)八天的時(shí)間內(nèi)背靠背地堆積了足夠多的這些會(huì)話，并且在結(jié)束時(shí)它們可能會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的倦怠情況。
他們很淺
Word and Mouth的傳播總監(jiān)Dave Thackeray被問到他為什么參加營銷會(huì)議。這是他的回答：
我只參加營銷會(huì)議，結(jié)識(shí)新朋友并傾聽他們的經(jīng)歷。那些人從不包括說話者，他們通常被包裹在他們自己的世界中，很少給出利他主義的意義。
薩克雷并不是唯一一個(gè)在觀看舞臺(tái)上花費(fèi)更少時(shí)間的人。McCrindle調(diào)查受訪者表示，他們?cè)谥黝}演講和會(huì)議上投入的時(shí)間也較少：
McCrindle會(huì)議時(shí)間
相反，他們希望有更多的時(shí)間來進(jìn)行有意義的網(wǎng)絡(luò)接觸。
這是重復(fù)信息
規(guī)劃大型會(huì)議的一個(gè)問題是，他們需要有知名的演講嘉賓以及精心制定的時(shí)間表來吸引與會(huì)者。如果他們想出售大量門票以賺取利潤，這些信息必須盡早向公眾公布。
這有幾個(gè)問題......
對(duì)于初學(xué)者來說，會(huì)議結(jié)束時(shí)會(huì)有許多同樣的演講嘉賓，他們會(huì)向他們以前的每個(gè)人群發(fā)送相同的信息。
然后，發(fā)言者必須提前計(jì)劃他們的主題。當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí)，會(huì)議最終會(huì)加載設(shè)計(jì)師可以從博客，視頻博客和播客輕松獲得的基本主題。
如果會(huì)議計(jì)劃太遙遠(yuǎn)，那么他們最終過分依賴“名人”發(fā)言人，而不是創(chuàng)造一個(gè)發(fā)人深省且以未來為重點(diǎn)的討論時(shí)間表。
你應(yīng)該在今年的會(huì)議上花錢嗎？
您可能覺得參加設(shè)計(jì)會(huì)議不值得的原因有很多。無薪工作時(shí)間。無聊的話題。太多的講座，沒有足夠的問題回答。
但是，無論出現(xiàn)何種異議，您還應(yīng)考慮參加設(shè)計(jì)會(huì)議的原因也很多。
改變步伐 - 對(duì)于我們?cè)S多人來說，家庭中的單獨(dú)工作環(huán)境是常態(tài)。會(huì)議為您提供了打破常規(guī)并嘗試在不同地點(diǎn)學(xué)習(xí)（甚至可能）的理由。
網(wǎng)絡(luò) - 雖然你當(dāng)然可以在網(wǎng)上“認(rèn)識(shí)”其他設(shè)計(jì)師和創(chuàng)意人，但沒有什么比通過一杯咖啡或一品脫與同齡人交談的經(jīng)驗(yàn)更勝一籌。
打造您的品牌 - 無論您是作為與會(huì)者，演講者還是贊助商參加會(huì)議，它都為您提供了一個(gè)將您的品牌帶到那里的新機(jī)會(huì)。
探索/教育 - 在選擇會(huì)議時(shí)，所涵蓋的主題可能是最吸引你的。但是，不要僅僅將此作為重新審視您所知道的機(jī)會(huì)。探索其他領(lǐng)域，其他技術(shù)和其他工具。
新格式 - 傳統(tǒng)的會(huì)議形式 - 主題演講，分離會(huì)議，偶爾休息或派對(duì) - 可能沒有太多的未來。但是，新的會(huì)議格式很有可能存活下來：
McCrindle會(huì)議格式
正如您所看到的，許多人設(shè)想的格式更方便，更具互動(dòng)性，并且更加個(gè)性化。而且由于其中許多不依賴于超大的會(huì)議空間和名人發(fā)言人，主持人的成本和參加費(fèi)用也應(yīng)該低得多。
但是，看，如果你仍然對(duì)會(huì)議的價(jià)值感到警惕，為什么不加入當(dāng)?shù)氐膶I(yè)團(tuán)體呢？它們既方便又經(jīng)濟(jì)，而且還能讓您有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)并與同齡人交流。